جامعه کسب و کار در سراسر جهان به واسطه همهگیری ویروس کرونا، مجبور به دورکاری شدهاند. در ادامه نحوه فعالیت کارکنان ICC با حفظ فاصله اجتماعی ذکر میشود.
ویروس کرونا به طور اساسی شیوه کار و زندگی ما را تغییر داده است. با تعطیلی تمامی اماکن در سراسر جهان، جامعه کسب و کار فعالیت خود را به شکل دورکاری دنبال میکند. این «دورکاری» بیسابقه باعث شده تا کارکنان واقعیتهای جدیدی را بپذیرند. اتاق نشیمن برای بسیاری از ما به فضای اداری، استراحت و ناهار با همکاران به مکالمه ویدئویی کاری پنجنفره، و لباسهای راحتی به لباس کار جدید تبدیل شدهاند.
در اینجا پنج نکته از سوی متخصصان دورکارICC وجود دارد!
1. در ارتباط باقی بمانید
در عصر ارتباطات دیجیتالی امروز، دورکاری نیازمند اتصال به اینترنتی باثبات و پرسرعت است. در بیشتر موارد، روترهای1 اینترنت شخصی فاقد ظرفیت و پهنای باند مشابه شبکههای اداری پرسرعت هستند. این امر میتواند برای اکثر کارکنان دورکار مشکلاتی را ایجاد کند، به خصوص هنگامی که چندین کاربر اینترنت در همان شبکه وجود دارند.
اتصال به اینترنت پایدار همیشه ممکن نیست. بنابراین عاقلانه است که آمادگی اتفاقات غیرمنتظره و گزینه جایگزین را در هر صورت داشته باشید. یک راه حل ساده فعالسازی ویژگی hotspot بر روی تلفن همراه است. با فعال کردن این ویژگی، تلفن هوشمند شما یک شبکه Wi-Fi ایجاد میکند که میتوانید به لپ تاپ خود متصل شوید. برخلاف شبکه خانگی شما، اتصال داده تلفن همراه برای تعداد زیادی از کاربران ایجاد شده است و بنابراین اتصال از طریقhotspot تلفن همراه پرسرعتتر از شبکه خانگی خواهد بود.
آموزشهای آنلاین در مورد نحوه فعالسازیhotspot در تلفنهای همراه هوشمند، اعم از اندروید و آیفون به ترتیب در نشانیهای اینترنتی زیر ذکر شده است:
https://support.google.com/android/answer/9059108?hl=en
https://support.apple.com/en-us/HT204023
2. ایجاد تمایز بین فعالیت خانه و کار
جابجایی و رفت و آمد روزانه ما اغلب نیازمند یک سازگاری میان کار و زندگی است. رفت و آمد زمان مضاعفی به آماده شدن برای فعالیتهای کاری و همچنین تنشزدایی پس از یک روز پرفشار در محل کار را ایجاد مینماید. در زمان دورکاری، تنظیم فعالیتهای روز، مرور اولویتها و یا اختصاص زمانی برای استراحت را دشوار میسازد. کارکنان ICC در پاسخ به این چالشها، برنامههای معمول و مراسم صبحگاهی خود را در روزهای دورکاری نیز طبق روال معمول ادامه میدهند.
«ویل مودی (Will Moody)»، مدیر بازاریابی دیجیتالی در آکادمی ICC واقع در سنگاپور گفت: «در خانه سرگرم روالهای متفاوت روزانه میشویم. سعی کردهام تا آنجا که ممکن است، روال عادی خود را حفظ کنم، برای مثال در همان زمان ثابت از خواب برخیزم و در فواصل زمانی مشابه غذا بخورم.»
این که آیا برای ورزش کردن زود از خواب برمیخیزید، یا از یک فنجان قهوه لذت میبرید - این فعالیتها علائمی را به مغز شما میفرستد که پس از انجام این فعالیتها، زمان تمرکز بر روی کار است. بنابراین قبل از آماده شدن برای کار، تمامی فعالیتهای معمول خود را انجام دهید.
پس از انجام تمامی امور وظایف روزانه خود به همان اندازه تغییر مهم است. لپتاپ خود را خاموش، میز خود را تمیز کنید، لباس راحتی بپوشید و در صورت امکان از صرف وقت در فضای اداری خودداری کنید.
3. محل کار / محیط
کارکنان ICC دریافتند که تعیین محل کار مشخص در خانههایشان میتواند تعادل پویا و سالم کار و زندگی را بهبود ببخشد.
«جودی شاو (Jodie Shaw)»، مدیر پروژه در رویدادهای جهانی ICC گفت: «داشتن یک فضای کار مشخص که جدا از فضای استراحت باشد، به نظر مهم میرسد.» وی توضیح داد: «میز مناسب و نور طبیعی ضروری است.»
گوشهای از آپارتمان خود را به عنوان دفتر کار جدید خود انتخاب کنید. لازم نیست که صرفا اتاقی جداگانه باشد، بلکه سعی کنید قسمتی را انتخاب کنید که امکان تمرکز در آن وجود دارد. اگر به طور معمول در یک میز ایستاده کار میکنید، سعی کنید چند جلد کتاب را روی پیشخوان آشپزخانه خود قرار دهید.
4. حفظ تمرکز در زمانی که در کنار سایرین هستید
وظیفه محور بودن در شرایطی که در یک منطقه شهری و یا یک خانه شلوغ زندگی میکنید، کار سختی است. با توجه به شرایط فوقالعاده ناشی از ویروس کرونا، این احتمال وجود دارد که در کنار اعضای خانواده، شرکا یا همخانه خود مشغول کار باشید.
«پریانکا ساتاپتی (Priyanka Satapathy )»، مدیر ارتباطات و رویدادها در آکادمی ICCگفت: «من در بالکن به همراه بچههایم مشغول آموزش از راه دور هستم، مینشینم و کار خودم را انجام میدهم.»
بهترین روش به منظور کسب اطمینان از یک محیط کار مولد برای اعضای خانواده از جمله کودکان، اتخاذ الگوهای کاری مشابه است. والدین مشغول به کار در ICC، زمان فعالیت کاری خود را با زمان آموزش از راهدور فرزندانشان هماهنگ میکنند. بسیاری از این افراد، این تجربه را طوری توصیف کردهاند که گویی در یک روز «بچههای خود را به سر کار بردهاند».
اگر همچنان برای حفظ تمرکز خود در تلاش هستید، از یک جفت هدفون کمک گرفته و به موسیقی آرامشبخش گوش دهید. به گفته «ناتالیا داجیچ (Natalija Dajic)»، دستیار وب در تیم ارتباطات جهانی ICC، «بزرگترین چالش برای من، حفظ تمرکز است! من از هدفون برای تمرکز و معطوف ساختن توجه به کارم استفاده میکنم. موسیقی پاپ ژاپن در دهه 80 به من کمک میکند.»
5. معاشرت با حفظ فاصله اجتماعی
فاصله اجتماعی برای همه دشوار است اما بدون شک تاثیرات آن بیشتر توسط افرادی که به تنهایی زندگی میکنند، احساس میشود. بسترهای زیادی وجود دارد که می توانید برای ارتباط با دوستان و خانواده از آنها استفاده کنید.
«لوسی استنگر (Lucie Stenger)»، مدیر پروژه بخش مدیریت ارتباط با مشتریان ICC گفت: «چالش بزرگ برای من میزان کم تعاملات اجتماعی در طول روز بوده است. سعی میکنم هر روز با همکاران خود ناهار مجازی بخورم.»
برخی از نرمافزارها و اپلیکیشنهای مشهور از جملهWhatsApp ، Zoom، مایکروسافت تیم و HouseParty برای تماسهای ویدیویی گروهی توسط کارکنان ICC استفاده شده است.
مهمترین مسئله این است که از سلامت جسمی و روحی خود مراقبت کنید. کار بخش بزرگی از روز شما را به خود اختصاص میدهد و دورکاری میتواند برای بعضی از افراد دشوار باشد، اما امیدواریم ذکر این نکات بتواند کار را برای شما کمی آسانتر نماید!
روتر (Router) یک دستگاه الکترونیکی کوچک است که چندین شبکه کامپیوتری را از طریق اتصالات سیمی یا بدون سیم (wireless) به یکدیگر متصل میکند.
مترجم: م. تجدد
